Website & Betriebs-App für Reinigungsfirmen
Einsatzplan statt Excel. Stempeln statt WhatsApp.
Für Reinigungsfirmen mit vielen Objekten, Teilzeitkräften und Monatsrechnungen. Wir bauen Website und App, übernehmen Ihre Daten und schulen Ihr Team.
30 Minuten · kostenlos · vor Ort oder per Video
- Der Einsatzplan lebt in Excel und ändert sich jeden Tag.
- Stunden kommen per WhatsApp und Sprachnachricht.
- Die Arbeitszeit muss sauber dokumentiert sein, ist es aber nicht.
01Ihr Alltag
Kennen Sie das?Ein ganz normaler Tag.
- 05:50 · WhatsApp
«Bin krank, kann heute nicht.» Um 7 Uhr wartet die Praxis an der Bahnhofstrasse.
Der Einsatzplan zeigt, wer frei ist. Einsatz verschieben, die Vertretung hat Adresse, Zugang und Checkliste auf dem Handy.
- 10:30 · Kundenanruf
«Im Sitzungszimmer wurde gestern nicht gesaugt.» Wurde es? Niemand weiss es.
Die Checkliste pro Objekt ist mit Uhrzeit abgehakt. Sie zeigen, was gemacht wurde.
- Monatsende · Büro
Stunden aus Sprachnachrichten zusammensuchen und danach jede Monatsrechnung einzeln schreiben.
Gestempelt wird am Objekt. Daraus entstehen die Stunden für den Lohn und die Rechnung pro Objekt.
02Mit Alpha Visions
So sieht Ihr Tag mit Alpha Visions aus.
Klicken Sie sich durch das Cockpit für Reinigungsfirmen. Die Knöpfe funktionieren, alle Daten sind Beispiele.
03Module
Vom Anruf bis zur Zahlung.
Gebaut für den Ablauf von Reinigungsfirmen. Sie nehmen nur, was Sie brauchen, und ergänzen später.
- 01
Offerten
Unterhalts-, Umzugs- oder Grundreinigung: Fläche, Intervall und Aufwand ergeben den Preis. Als PDF in Ihrem Layout.
- 02
Einsatzplanung
Wer reinigt wann welches Objekt. Änderungen sieht das Team sofort.
- 03
Kunden & Objekte
Pro Objekt Adresse, Zugang, Ansprechperson, Intervall und Besonderheiten.
- 04
Mitarbeitende
Pensum, Verfügbarkeit und Einsätze pro Person. Grosse Knöpfe, auch für neue Leute sofort klar.
- 05
Zeiterfassung am Objekt
Start und Ende per Handy, mit Objekt und Datum. Bereit für den Lohn.
- 06
Checklisten
Was pro Objekt zu tun ist. Abhaken, fertig, nachvollziehbar.
- 07
Monatsrechnungen mit QR
Pro Objekt und Monat automatisch, als Pauschale oder nach Stunden.
Beispiel-Website, Name erfunden
04Ihre Website
Ihre Website holt Offertanfragen mit allen Angaben ab.
- 01
Offerte in drei Schritten
Art der Reinigung, Fläche, Wunschtermin. Sie rechnen den Preis, ohne zurückzurufen.
- 02
Umzugsreinigung erklärt
Wenn Sie eine Abgabegarantie anbieten: klar beschrieben, mit Ablauf bis zur Wohnungsabgabe.
- 03
Firmenkunden ansprechen
Eine eigene Seite für Büro- und Praxisreinigung, mit Intervall und fester Ansprechperson.
- 04
Stellen
Eine Seite für Bewerbungen. Wer wächst, braucht laufend gute Leute.
05Ehrliche Antworten
Was hält Sie noch ab?
Die Fragen, die Reinigungsfirmen am häufigsten stellen. Direkte Antwort, ein Beleg, der nächste Schritt.
«Mein Team spricht wenig Deutsch»
Die Mitarbeiter-Ansicht arbeitet mit grossen Knöpfen, Symbolen und kurzen Wörtern. Checklisten ergänzen Sie mit Fotos.
So sieht Ihr Tag aus«Wir rechnen pauschal ab»
Pro Objekt wählen Sie Pauschale, Stunden oder Einsätze. Die Monatsrechnung entsteht automatisch, mit QR.
Kostenloses Erstgespräch«Ich wurde hervorragend bedient und kann die Alpha Visions GmbH uneingeschränkt empfehlen.»
«WhatsApp funktioniert doch»
Bis jemand krank ist und niemand weiss, wer welches Objekt übernimmt. Im Einsatzplan sieht jede Person ihre Objekte, und Sie sehen, wer wo gestempelt hat.
So sieht Ihr Tag aus«Keine Zeit für eine Umstellung»
Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen. Wir richten ein, übernehmen Ihre Daten aus Excel oder der bisherigen Software und schulen Ihr Team. Ihr Aufwand: das Erstgespräch und ein paar Freigaben.
Termin selbst wählen«Ich kann mich den Bewertungen nur anschliessen. Suvin ist eine präzise, schnelle, geduldige, aufmerksame, zuverlässige und freundliche Dienstleisterin und ein wirklich wunderbarer Mensch. Ich empfehle Alpha Visions GmbH wärmstens!»
06Echte Beispiele
Noch kein Projekt aus Ihrer Branche online.
Ehrlich gesagt: Aus Ihrer Branche können wir noch nichts Öffentliches zeigen. Diese Projekte sind nah dran, mit sehr ähnlichen Abläufen.
Nah dran: gleiche Abläufe
Betriebs-App für ein Transportunternehmen im Aargau
Aufträge per Website und Telefon, Fahrer-Ansicht mit Schicht und Kilometern, Sammelrechnungen mit Swiss QR für Firmenkunden, Fahrzeugkosten, Mietverträge mit Übergabeprotokoll und eine Übersicht, welches Fahrzeug rentiert.
- Disposition
- Fahrer-App
- QR-Rechnung
- Fahrzeuge
- Mietverträge
- Rentabilität
Den Namen zeigen wir, sobald der Kunde zustimmt.
07Gefunden werden
So suchen Ihre Kunden.
Typische Suchen für Reinigungsfirmen. Für genau solche Suchen bauen wir Seiten, Texte und Ihr Google-Profil.
- Reinigungsfirma Baden
- Umzugsreinigung mit Abgabegarantie Aarau
- Büroreinigung Lenzburg Offerte
- Treppenhausreinigung Wettingen
- Fensterreinigung Brugg
FAQ
Häufige Fragen
Wie stempeln die Mitarbeitenden?
Auf dem eigenen Handy: Objekt wählen, Start drücken, am Ende Stopp. Keine App aus dem Store nötig.
Kann ich pro Objekt einen Festpreis verrechnen?
Ja. Pro Objekt wählen Sie Pauschale, Stunden oder Einsätze. Die Monatsrechnung entsteht automatisch.
Brauchen meine Mitarbeitenden gute Deutschkenntnisse für die App?
Wenig. Die Mitarbeiter-Ansicht arbeitet mit grossen Knöpfen, Symbolen und kurzen Wörtern. Checklisten ergänzen Sie mit Fotos.
Muss ich bexio oder meine Buchhaltung aufgeben?
Nein. Alpha Visions baut die Arbeit vor der Buchhaltung: Anfragen, Offerten, Rapporte, Rechnungen und Lager. Die Buchungen übergeben wir an bexio, Abacus oder Ihren Treuhänder.
Was kostet das?
Websites gibt es bei Alpha Visions als Monatspaket: Start für CHF 99 pro Monat (bis 5 Seiten), Business für CHF 199 pro Monat (bis 12 Seiten), Wachstum für CHF 399 pro Monat (bis 25 Seiten), Individuell auf Anfrage. Keine Einrichtungsgebühr. Mindestlaufzeit 12 Monate, danach unbefristet und mit 3 Monaten Frist auf Ende eines Monats kündbar. Keine MWST (Alpha Visions ist nicht MWST-pflichtig). Betriebs-Apps sind Individual-Software mit eigenem Preis: Betriebs-App ab CHF 89 pro Monat plus einmalige Einrichtung ab CHF 600, als Pauschale pro Betrieb, nicht pro Person. Den Preis kennen Sie vor dem Start, nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Kostenlos & unverbindlich
Zeigen Sie uns Ihren Ablauf.Wir zeigen Ihnen, was die App übernimmt.
Ein paar Klicks in rund 60 Sekunden, und Suvin ruft Sie zurück. Oder Sie wählen direkt einen Termin. Danach wissen Sie, was möglich ist und was es kostet.
- Im GesprächEine ehrliche Einschätzung Ihrer Website oder Ihrer Abläufe, mit den 3 wichtigsten Hebeln.
- DanachEin Konzept mit dem passenden Paket und klarem Monatspreis. Das Gespräch verpflichtet Sie zu nichts.
- NieVerkaufsdruck. Wenn eine Standard-Lösung für Sie reicht, sagen wir das.