01Betriebs-Apps für KMU
Eine App für Ihren Betrieb: Anfrage, Offerte, Rapport, Rechnung und Zahlung an einem Ort. Gebaut für Ihren Ablauf, eingerichtet von uns, auf Handy und Computer.
Erstgespräch 30 Minuten · kostenlos · Antwort am selben Werktag
02Ein Tag mit der App
Ein Auftrag aus einem Malerbetrieb, mit Beispieldaten. Scrollen Sie: Rechts sehen Sie, was auf dem Handy passiert.
01 / 06 · Di 07:40 · Anfrage
Über Ihre Website, mit Ort, Arbeit, Fläche und Fotos. Keine Rückfrage, kein Zettel am Telefon.
Automatisch: Der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung.
02 / 06 · Di 08:15 · Offerte
Aus der Anfrage wird mit einem Tipp die Offerte: Ihre Positionen, Ihre Preise, Ihr Logo. Als PDF per Mail.
Automatisch: Erinnerung, wenn der Kunde nach 7 Tagen nicht antwortet.
03 / 06 · Di 18:42 · Auftrag
Er bestätigt die Offerte auf dem Handy. Der Auftrag steht im Plan, Ihr Team sieht ihn sofort.
Automatisch: Der Termin landet im Kalender des Teams.
04 / 06 · Do 16:20 · Rapport
Zeit, Material und Fotos erfasst das Team direkt beim Kunden. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy.
Automatisch: Arbeits- und Reisezeit gehen in die Monatsauswertung.
05 / 06 · Do 16:35 · Rechnung
Aus Offerte und Rapport wird die QR-Rechnung. Kein Abtippen, kein Vergessen.
Automatisch: Erinnerung und Mahnung laufen nach Frist von selbst.
06 / 06 · Mi 09:02 · Zahlung
Die Zahlung wird über die QR-Referenz erkannt und abgehakt. Ihr Monat auf einen Blick.
Automatisch: Die Buchung geht an bexio oder Ihren Treuhänder.
03Module
Jedes Modul spart eine bestimmte Arbeit. Fahren Sie über eine Kachel, dann sehen Sie, was es tut.
04Rollen & Daten
Der Monteur sieht seine Einsätze, nicht Ihren Umsatz. Der Kunde sieht seine Offerte, nicht die der anderen. Wählen Sie eine Rolle.
| Bereich | Chef | Büro | Monteur | Kunde |
|---|---|---|---|---|
| Anfragen & OffertenKunde: nur die eigene Offerte, bestätigt online | bearbeitet | bearbeitet | kein Zugriff | sieht |
| EinsatzplanMonteur: die eigenen Einsätze · Kunde: sein Termin | bearbeitet | bearbeitet | sieht | sieht |
| Stempeluhr & RapporteMonteur erfasst · Kunde unterschreibt | sieht | sieht | bearbeitet | sieht |
| Rechnungen & MahnungenKunde: die eigenen Rechnungen | bearbeitet | bearbeitet | kein Zugriff | sieht |
| Lohn-VorbereitungMonteur: nur die eigenen Stunden | bearbeitet | sieht | sieht | kein Zugriff |
| Umsatz & Auswertungen | bearbeitet | kein Zugriff | kein Zugriff | kein Zugriff |
bearbeitetsiehtkein Zugriff
Chef: Bearbeitet Anfragen & Offerten, Einsatzplan, Rechnungen & Mahnungen, Lohn-Vorbereitung und Umsatz & Auswertungen. Sieht Stempeluhr & Rapporte.
Büro: Bearbeitet Anfragen & Offerten, Einsatzplan und Rechnungen & Mahnungen. Sieht Stempeluhr & Rapporte und Lohn-Vorbereitung. Kein Zugriff auf Umsatz & Auswertungen.
Monteur: Bearbeitet Stempeluhr & Rapporte. Sieht Einsatzplan und Lohn-Vorbereitung. Kein Zugriff auf Anfragen & Offerten, Rechnungen & Mahnungen und Umsatz & Auswertungen.
Kunde: Sieht Anfragen & Offerten, Einsatzplan, Stempeluhr & Rapporte und Rechnungen & Mahnungen. Kein Zugriff auf Lohn-Vorbereitung und Umsatz & Auswertungen.
Einmal erfasst, weitergereicht ohne Abtippen. Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist.
Zeitverlust-Rechner
Schieben Sie die Regler auf Ihre Zahlen. Ergebnis sofort, ohne E-Mail-Adresse.
Das sind pro Jahr
62Arbeitstage im Büro
Von rund 220 Arbeitstagen im Jahr. Das sind 12.4 Wochen, in denen jemand nur Büroarbeit macht, statt beim Kunden zu sein. Eine Schätzung aus Ihren Reglern, 8.4 Stunden pro Arbeitstag.
06Gebaut
Beide Apps sind gebaut und im Einsatz. Die Namen zeigen wir, sobald die Kunden zustimmen.
Gebaut · Transport · Aargau
Aufträge per Website und Telefon, Fahrer-Ansicht mit Schicht und Kilometern, Sammelrechnungen mit Swiss QR für Firmenkunden, Fahrzeugkosten, Mietverträge mit Übergabeprotokoll und eine Übersicht, welches Fahrzeug rentiert.
Gebaut · Malerbetriebe
Offerten mit Flächenberechnung, Rapporte mit Kundenunterschrift, Stempeluhr, QR-Rechnungen mit Mahnwesen, Lohnvorbereitung nach GAV, Farbrezepte pro Kunde und Vorher-Nachher-Fotos. Jeder Betrieb hat sein eigenes, abgeschottetes Konto.
Auch Alpha Visions arbeitet selbst mit einem eigenen Cockpit und einer Team-App. Die Bildschirme auf dieser Seite folgen deren Gestaltung.
07Preise Betriebs-App
Damit Sie wissen, woran Sie sind: Startpreise nach Umfang. Sie zahlen eine Pauschale für den ganzen Betrieb.
Bis 2 Module.
ab CHF 89 pro Monat
Einrichtung ab CHF 600
3 bis 4 Module.
ab CHF 149 pro Monat
Einrichtung ab CHF 2’500
5 bis 6 Module.
ab CHF 249 pro Monat
Einrichtung ab CHF 6’000
Betriebs-Apps sind Individual-Software und nicht Teil der Website-Pakete. Pauschale pro Betrieb, nicht pro Person. Keine MWST. Den Fixpreis bekommen Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Genauen Rahmen für Ihre App sehen08Ehrliche Antworten
Wählen Sie Ihren Einwand. Sie bekommen eine direkte Antwort, einen Beleg und den passenden nächsten Schritt.
«bexio reicht mir»
bexio ist stark in der Buchhaltung, und dort bleibt es auch. Die Betriebs-App macht die Arbeit davor: Anfrage, Offerte, Rapport, Rechnung, Lager. Die Buchungen gehen an bexio oder Ihren Treuhänder. Reicht bexio allein für Ihren Betrieb, sagen wir Ihnen das.
bexio oder eigene App?«Zu kompliziert für meine Leute»
Jede Person sieht nur, was sie braucht: der Monteur seine Einsätze, das Büro die Offerten. Die App läuft im Browser jedes Handys, ohne App-Store. Und wir schulen Ihr Team vor Ort.
Ein Tag mit der App«Datenschutz»
Ihre Daten liegen in Europa, werden täglich gesichert und gehören Ihnen. Jeder Betrieb hat sein eigenes, abgeschottetes Konto, und die Rollen legen fest, wer was sieht. Wenn Sie kündigen, bekommen Sie Ihre Daten vollständig mit.
Wer sieht was?«Was, wenn Suvin ausfällt?»
Eine berechtigte Frage. Deshalb bleiben Sie unabhängig: Ihre Daten gehören Ihnen, sind täglich gesichert und jederzeit vollständig exportierbar. Die Buchhaltung bleibt in bexio oder bei Ihrem Treuhänder. Wie Vertretung und Übergabe geregelt sind, klären wir offen im Erstgespräch.
Kostenloses Erstgespräch«Zu teuer»
Rechnen Sie es aus: Der Zeitverlust-Rechner zeigt, was Sie das Büro heute kostet. Sie zahlen eine Pauschale pro Betrieb, nicht pro Mitarbeitenden, und den genauen Preis kennen Sie vor dem Start.
Zeitverlust berechnen09Der Ablauf
FAQ
Grob gesagt: Betriebs-App ab CHF 89 pro Monat plus einmalige Einrichtung ab CHF 600, als Pauschale pro Betrieb, nicht pro Person. Mit mehr Modulen und Schnittstellen steigt die Pauschale. Betriebs-Apps sind Individual-Software und nicht Teil der Website-Pakete. Den Fixpreis nennen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Nein. Die Betriebs-App übernimmt die Arbeit vor der Buchhaltung und übergibt an bexio, Abacus oder Ihren Treuhänder.
Nein. Die Grundlage ist erprobt, die Module passen wir an Ihren Betrieb an.
In der Regel 30 Tage, je nach Umfang. Die erste Rechnung aus dem neuen System verschicken Sie meist schon in den ersten zwei Wochen.
Nein. Die App läuft im Browser jedes Handys. Jede Person hat ihren eigenen Zugang.
Kostenlos & unverbindlich
Ein paar Klicks in rund 60 Sekunden, und Suvin ruft Sie zurück. Oder Sie wählen direkt einen Termin. Danach wissen Sie, was möglich ist und was es kostet.
Digitaler Assistent, kein Mensch
Automatische Antworten, ohne Gewähr. Persönlich: +41 56 300 00 11 ·