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Ratgeber

bexio oder eigene Betriebs-App? Ein ehrlicher Vergleich für Handwerker

Wann bexio für einen Handwerksbetrieb reicht, wann eine eigene Betriebs-App sinnvoll ist, und was beide pro Monat kosten. Mit Vergleichstabelle.

Von Suvin Sutharsanan · aktualisiert · rund 2 Min. Lesezeit

bexio ist die meistgenutzte Business-Software für Schweizer KMU und für viele Betriebe die richtige Wahl. Eine eigene Betriebs-App lohnt sich erst, wenn bexio zum Flickenteppich wird: Rapporte in einer App, Lager in Excel, Einsatzplanung auf dem Whiteboard und bexio nur für Rechnungen.

Der Vergleich auf einen Blick

bexioEigene Betriebs-App
Preis pro MonatCHF 35 bis 119 je nach Paket, Lohn ab CHF 7 pro PersonPauschale pro Betrieb, unabhängig von der Anzahl Nutzer
EinrichtungSelbst, Hilfe kostet extraInklusive: Datenübernahme und Schulung vor Ort
Offerten und QR-RechnungenJaJa, in Ihrem Layout
Rapporte mit Unterschrift auf dem HandyNur mit Zusatz-AppsJa
Zeiterfassung mit ReisezeitNur mit Zusatz-AppsJa
Lager pro FahrzeugNeinJa
Branchenlogik (Farbrezepte, Wartungsverträge, Sammelrechnungen)NeinJa
Buchhaltung und LohnJa, Swissdec-zertifiziertÜbergabe an bexio oder Treuhänder
SupportHotline, laut Bewertungen schwer erreichbarEine feste Ansprechperson

Wann bexio reicht

  • Sie schreiben weniger als zehn Offerten pro Monat
  • Sie arbeiten allein oder zu zweit
  • Ihre Abläufe passen in die Standard-Masken
  • Sie brauchen vor allem Buchhaltung und Rechnungen

Wann eine eigene App sinnvoll ist

  • Sie nutzen heute drei oder mehr Programme plus Excel
  • Ihr Team erfasst Stunden und Material auf der Baustelle
  • Ihre Branche hat Besonderheiten, etwa Farbrezepte, Wartungsverträge oder Sammelrechnungen für Firmenkunden
  • Sie zahlen pro Nutzer, und das Team wächst
  • Sie wollen, dass jemand alles für Sie einrichtet

Die Kombination

In der Praxis ist die beste Lösung oft beides: Die Betriebs-App übernimmt die Arbeit vor der Buchhaltung, also Anfragen, Offerten, Rapporte, Rechnungen und Lager. Die fertigen Buchungen gehen an bexio oder den Treuhänder. So bleibt die Buchhaltung dort, wo sie zertifiziert ist.

Alpha Visions sagt im kostenlosen Erstgespräch offen, ob bexio für Ihren Betrieb reicht.

Quellen: bexio Pakete und Preise · Trustpilot: bexio Bewertungen

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